Effiziente AP-Analyse bei Vibracoustic: Optimierung des Accounts Payable Prozesses
Vibracoustic
Um den steigenden Anforderungen an Effizienz und Verlässlichkeit des Accounts Payable Prozesses auch in Zukunft gerecht zu werden, hat sich Vibracoustic, ein weltweit führender Noise, Vibration und Harshness (NVH)-Experte in der Automobilindustrie, dazu entschlossen, neue Wege zu gehen. Mit einem globalen Netzwerk von 40 Standorten in 17 Ländern und rund 12.000 Mitarbeitern ist die schnelle und fehlerfreie Abwicklung von Zahlungen unerlässlich.
Herausforderung durch heterogene Systemlandschaft
Angesichts einer historisch gewachsenen heterogenen und fragmentierten Systemlandschaft, die mit Unklarheiten über Zuständigkeiten und Abläufe sowie fehlender Transparenz einherging, war es für Vibracoustic unerlässlich, Transparenz und Einheitlichkeit bezüglich der Abwicklung von Zahlungen sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit Processand und Celonis identifizierte Vibracoustic innerhalb von nur dreieinhalb Monaten Verbesserungspotenziale im Accounts Payable Prozess und startete nachhaltige Verbesserungen als strategische Investition in die Zukunft des Unternehmens.
Einblicke durch Process Mining
„Die Anwendung von Process Mining Technologien ermöglichte tiefe Einblicke in die komplexen Abläufe des Accounts Payable Prozesses, einzelne Schritte wurden visualisiert und auch die Zusammenhänge und Auswirkungen aufgezeigt. Diese detaillierte Analyse ermöglichte es uns, bisher verborgene Engpässe, Redundanzen und ineffiziente Prozessschritte zu identifizieren. Außerdem war die Datenaufbereitung durch Processand direkt nutzbar für Management-Präsentationen“
Stefanie Gerbig, Head of Global General Ledger bei Vibracoustic.
Darüber hinaus lieferte die Analyse wertvolle Erkenntnisse über Ursachen von Verzögerungen, Fehlerquellen und potenziellen Risiken. Mit diesem umfassenden Verständnis der Prozessdynamik war Vibracoustic in der Lage, fundierte Entscheidungen zur Optimierung zu treffen. Anschließend wurden, gemeinsam mit Processand, strategische Maßnahmen erarbeitet und umgesetzt, um den Prozess zu standardisieren und zu optimieren. Diese datenbasierte Herangehensweise ermöglichte es Vibracoustic, operative Abläufe gezielt zu verbessern und seine Wettbewerbsfähigkeit weiter zu stärken.
Verbesserungen und Compliance
Die Implementierung von Process Mining führte zu signifikanten Verbesserungen im Accounts Payable Prozess. Darüber hinaus trug die verbesserte Transparenz dazu bei, nicht nur die Compliance mit internen Richtlinien und externen Vorschriften zu stärken, sondern auch interne Richtlinien anzupassen und neu zu definieren. Die erfolgreiche Einführung von Process Mining im Accounts Payable Prozess hat Vibracoustic geholfen, seine operativen Abläufe zu optimieren und seine Wettbewerbsfähigkeit in der Automobilindustrie weiter zu stärken. Bereits jetzt konnte ein Fortschritt in der Vereinheitlichung der Zahlungsbedingungen erzielt werden. Durch die kontinuierliche Überwachung und Optimierung des Prozesses kann das Unternehmen auch zukünftig von Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen profitieren.
Erfolg durch Process Mining
Das Projekt war geprägt von einer klaren Kommunikation und einem engen Austausch im Projektteam. Sowohl auf der fachlichen als auch auf der technischen Seite wurden Anforderungen und Bedürfnisse sorgfältig von Processand berücksichtigt, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Dabei wurde besonderes Augenmerk auf die nahtlose Integration von zwei SAP-Systemen gelegt, um eine umfassende Analyse und Optimierung zu ermöglichen. Zudem wurde ein spezielles Invoice Processing System in die Gesamtlösung integriert.
Die erfolgreiche Integration von Process Mining in den Accounts Payable Prozess von Vibracoustic zeigt, wie die Kombination aus innovativer Technologie und branchenführender Expertise zu nachhaltigen Verbesserungen führen kann. Die Zusammenarbeit von Vibracoustic, Processand und Celonis bietet einen inspirierenden Einblick in die transformative Kraft von Process Mining im Bereich Accounts Payable. Indem Unternehmen ihre Abläufe mit Hilfe von Datenanalyse und Visualisierungstechnologien überprüfen und optimieren, können sie nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch ihre Wettbewerbsfähigkeit in der sich ständig verändernden digitalen Geschäftswelt der Zukunft sichern.
Über Processand
Das Münchner Beratungshaus ist auf Process Mining, BI und Advanced Analytics spezialisiert. Heute ist Processand eine der führenden Process Mining Beratungen weltweit und betreut Unternehmen in ihren langfristigen Process Mining Initiativen. Im Vordergrund steht dabei jeweils die Operationalisierung datengetriebener Erkenntnisse und die Schaffung einer Faktenbasis für strategische Entscheidungen.
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Alexandra Tyrkich
Data Science Team Lead
